Jak skorygować fakturę online
Wystawianie faktur on-line jest bardzo łatwe i każdy, kto wie, jak powinna wyglądać faktura bez najmniejszego problemu sobie z tym poradzi. Każdy dostępny w internecie darmowy program do faktur online napisany jest w języku polski, czyli wszystkie podpowiedzi, wskazówki, czy opisy pól do wypełnienia są po polsku. W związku z tym, nawet jeżeli już ktoś nie umie wypisywać faktur, program pomoże mu uzupełnić wszystkie potrzebne pola.
Właściwie każdy program do wystawiania faktur online dostępny jest na stronie www. Zatem aby z niego korzystać i wystawiać faktury on-line trzeba posiadać komputer podłączony do internetu. Nie musi być to szybkie łącze, ale jest niezbędne. Program do wystawiania faktur łączy się z bazą ceidg i stamtąd pobiera dane firmy, dla której wystawiana jest faktura. W praktyce oznacza to duże ułatwienia dla osoby, która wystawia fakturę. Jedyne co musi znać, to NIP firmy, dla której wystawia fakturę, czyli NIP odbiorcy. Reszta danych, takich jak pełna nazwa firmy, adres siedziby zostaną uzupełnione przez program do wystawiania faktur w sposób automatyczny. Jeżeli już przedsiębiorca pilnuje tego, aby posiadać poprawne dane w oficjalnych rejestrach, nie musi obawiać się tego, że w jego fakturze pojawią się niedociągnięcia. Gdyby natomiast okazało się, że dane nie są poprawne. Można wyłączyć w aplikacji ich zaczytywanie z systemu. Wówczas trzeba je uzupełnić ręcznie. Wtedy program do fakturowania nie będzie pobierać tych danych samoczynnie. Jeżeli już w fakturze pojawią się pomyłki, możliwe jest również wystawianie faktur korygujących. Każdy program do fakturowania, także ten do wystawiania faktur w formie on-line ma możliwość wystawiania faktur korygujących. W programie powinno się wtedy wybrać fakturę, która będzie korygowana i w opcjach podkreślić, które pole będzie podlegać korekcie. Następnie należy uzupełnić fakturę w poprawny sposób. System samoczynnie wygeneruje dokument, który jest fakturą korygującą i zapiszę go w systemie w gronie wszystkich faktur, które zostały wystawione dla tego konkretnego przedsiębiorcy.
Więcej informacji na stronie: program do fakturowania online.