Wystawianie faktur online
W ostatnim czasie sporo firm, które sprzedają własne towary i usługi na polskim rynku, zaczęło korzystać z sposobności wystawiania faktury on line. Jak się okazuje, jest to całkiem proste, ponieważ wystarczy ściągnąć darmowy program do faktur on-line. Po wprowadzeniu niezbędnych danych, faktura generowana jest samoczynnie.
To znacznie usprawnia proces fakturowania w firmie. Program do fakturowania funkcjonuje bardzo intuicyjnie, nie wymaganie wiedzy z zakresu ekonomii ani znajomości wielu przepisów, by poprawnie wystawić faktury on-line. Ten rodzaj dokumentu jest najpopularniejszy przy zakupach na serwisach aukcyjnych i w sklepach internetowych. Znakomita większość sprzedawców nie dostarcza wraz z przesyłką faktury papierowej, ale informuje e-mailowe, że wystawiona została faktura online. Kupujący może ją ściągnąć ze strony sklepu. W wielu niewielkich firmach, dzięki fakturowaniu online, nie powinno się zatrudniać dodatkowego pracownika, który będzie zajmować się wystawianiem a potem archiwizowaniem faktur w formie papierowej. Wystawianie tych dokumentów elektronicznie jest szybkie i możliwe przy użyciu dowolnego komputera. Wystarczy zainstalować na nim program do fakturowania online i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych na fakturowanie online ma jeszcze dwie zalety. Pierwszą z nich jest ułatwiona archiwizacja. Faktury on-line mogą być przechowywane w chmurze, na przenośnym dysku twardym lub bezpośrednio w komputerze. Nie ma konieczności trzymania ich w fizycznej postaci w segregatorach, pudłach, czy szafach. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą. Poza tym w ten sposób znacznie łatwiej można pośród nich wyszukiwać dokumentu, które akurat jest potrzebny. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie po numerze albo dacie wystawienia. Oprócz tego można je wyszukiwać poprzez wpisanie dowolnej zawartej w nich informacji. Drugą bardzo ważną dobrą cechą, która wiąże się z wystawianiem faktur on-line, jest to, że są one ekologiczne. Dziś cały świat zmierza do tego, aby jak najmniej dokumentów miało papierową postać. Elektroniczne umowy, recepty, czy formularze zgłoszeniowe mają tę samą ważność, co ich papierowe odpowiedniki.
Źródło: wystawianie faktur online.